Системы управления контентом и электронный документооборот
Предпосылки внедрения системы электронного документооборота (СЭД):
- увеличение объемов документооборота;
- территориальная удалённость участников процесса обработки документов;
- отсутствие прозрачности в процессе обработки документов;
- отсутствие аналитической информации, необходимой для принятия управленческих решений по оптимизации документооборота.
Компания "Элетек" предлагает услуги по автоматизации следующих процессов делопроизводственного и договорного документооборота:
- Обработка входящих документов.
- Обработка исходящих документов.
- Обработка внутренних документов.
- Обработка организационно-распорядительных документов.
- Обработка договоров.
А также автоматизацию вспомогательных процессов:
- Ведение штатного расписания и организационной структуры.
- Работа с версиями документов.
- Потоковое сканирование.
- Исполнение обязанностей.
- Оповещения по электронной почте, смс.
- Аналитическая отчётность.
Результаты внедрения СЭД:
- Повышение скорости принятия и реализации управленческих решений за счет оперативной передачи информации на различные уровни управления и сокращения сроков подготовки и согласования документов.
- Повышение прозрачности и управляемости деятельности предприятий за счет автоматизации процессов создания, исполнения и контроля исполнения резолюций по документам и возможности мониторинга исполнительской дисциплины путем формирования статистических отчетов.
- Повышение оперативности взаимодействия различных структурных подразделений предприятий за счет их объединения в единое информационное пространство в рамках СЭД.
- Сокращение сроков прохождения и согласования документов за счет автоматической маршрутизации электронных копий документов в СЭД.
- Снижение количества и риска потерь документов за счет возможности ввода и мониторинга информации о местонахождении бумажных оригиналов в СЭД.
- Обеспечение руководства достоверной и актуальной информацией для принятия решений за счет создания единого электронного хранилища документов и автоматизации сквозных процессов обработки документов, объединяющих различные предприятия.
- Ускорение доступа к документам и связанной информации за счет создания механизмов атрибутивного и полнотекстового поиска электронных документов.
- Снижение трудоемкости, операционных издержек и времени при работе с документами за счет перевода части документов в электронный вид и, как следствие, сокращение трудозатрат на копирование и доставку документов на бумажных носителях.
- Унификация и стандартизация форм и процессов работы с управленческой документацией в рамках предприятий.
